Den här policyn redogör för hur Dream Orchestra hanterar din personliga information. Den beskriver också dina rättigheter gentemot organisationen och hur du kan hävda dem.

Den här informationen ges till dig som är medlem i Dream Orchestra.

Juridisk grund för hanteringen av dina personuppgifter stöds av artikel 6.1b i Dataskyddslagen och bygger på en ömsesidig överenskommelse mellan dig och orkestern.

Den personliga information Dream Orchestra har om dig:

Personliga och kontakt information – namn, födelsedatum, personnummer om du har ett sådant, e-mailadress, telefonnummer, bostadsadress. Dessa uppgifter är nödvändiga för att kunna bekräfta din identitet och registrera ditt medlemskap i orkestern och säkerställa att den information vi förmedlar når fram till dig. För att kunna göra det måste vi samla in dina personuppgifter och det gör vi med största hänsyn till din integritet.

Vem kan vi dela din information med?

Dream Orchestra delar inte personlig information med andra parter, företag eller andra organisationer.

Undantag kan vara: Betlehemskyrkan, Ekumeniakyrkan, Stiftelsen El Sistema, Göteborgs Symfoniker, GSO, Högskolan för scen och musik, HSM, ABF Partille. Dessa undantag avser till exempel anmälningar till Side-by-Side-läger, deltagande i gemensamma konserter, samarbetsprojekt som Solorkestern och liknande där DO:s styrelseledamöter kan behöva fylla i medlemmarnas namn och kontaktuppgifter.

Genom att acceptera medlemskapet i Dream Orchestra accepterar du vår integritetspolicy och vår behandling av din personliga information. Du godänner också att Dream Orchestra kommer att använda elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.

Bilder och sociala medier, Facebook och Instagram

I samband med våra aktiviteter, till exempel konserter och repetitioner, läger och kurser, kan det hända att det fotograferas och filmas på ett sådant sätt att orkestermedlemmar är synliga. Meddela föreningens styrelse om du inte vill förekomma på bild i våra publikationer och sociala kanaler.

Dream Orchestra har en Facebook-grupp och ett Instagramkonto där vi publicerar information, bilder och berättelser om våra aktiviteter och våra medlemmar. När du själv kommenterar våra inlägg blir din information som du har valt att synliggöra på till exempel Facebook – synlig för andra – och kan läsas och samlas in av andra. Du är själv ansvarig för de uppgifter du delar med dig av på detta sätt genom att kommentera eller på annat sätt delta i Dream Orchestras sociala medier. Om du vill radera ett eget inlägg på våra sidor kan du göra det via dina egna kanaler. Dream Orchestra tar inte ansvar för din personliga integritet om du väljer att dela information via våra kanaler. Om du å andra sidan publicerar något stötande tar vi ansvar för det och rättar till det.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar bara dina uppgifter så länge du är medlem i Dream Orchestra eller så länge det är nödvändigt för oss att kunna kontakta dig. Men du har rätt att begära att din information raderas omedelbart efter att du lämnat, om du inte längre vill ha information/kommunikation från oss.

Du har också rätt att få tillgång till dina uppgifter – och kan begära en kopia av vad du vill veta och verifiera den information vi har om dig.

Du har rätt att korrigera den information vi har om dig.

Du har rätt att raderas ur vårt register när datainsamlingen om dig inte längre är relevant.

Du kan alltid kontakta oss för frågor om sekretess och dataskydd genom att skicka ett mejl till info@dreamorchestra.se.